三．操作
创建采购订单，可通过事物码ME21N或前台路径进入，路径有多个，常见路径是“SAP 菜单→后勤→物料管理→采购→创建→已知供应商/供货工厂”。
在前台输入事物码ME21N进入，维护采购订单的界面除数据窗口外，还有两个子窗口进行辅助操作，其中一个是凭证概览，另一个是信息提示，工具栏上有相应的按钮可以打开或关闭，如图 1 所示。以下文档截图均是在两个子窗口关闭的环境中完成。
图 1 维护采购订单的两个子窗口
采购订单的维护部分由上中下三部分构成，分别是抬头、项目概览、项目明细。抬头是由多个标签页组成。项目之所以分成概览及明细两部分，是由于其维护内容非常多导致，项目概览有多行显示各个项目的主要信息，而项目明细则由多个标签页组成只显示一个项目的信息。
抬头、项目概览、项目明细等三部分，都可以在各自的左上角按钮打开或关闭，以方便维护时的界面显示。
创建采购订单，按图 2所示，首先正确选择订单类型（本例为NB 标准采购订单），输入供应商编号（回车后如界面显示），在抬头的”机构数据”标签页输入采购组织、采购组、公司代码等栏数据，至此表头数据输入完成。
图 2 采购订单_抬头
条目数据的输入，如图 3 所示，在物料栏输入物料编号（短文本栏是回车后自动带出），采购订单数量栏输入数量（向右一栏为计量单位，从物料主数据中自动带出）。条目中出现净价520，它与条目明细的条件标签页（图 10）中的总价格栏目是同一维护值，价格是从采购信息中带出，如需修改则两个位置均可（系统会自动同步）。将条目概览的横向滚动条向右拉，可以看到工厂的栏目，输入工厂编号，按回车后则系统显示工厂的描述；再向右拉，如图 4所示，可以见到信息记录号。
图 3 项目概览1
图 4 项目概览2
项目概览维护后，就可以查看项目明细，如果一张订单含有多个项目，如图 5所示的箭头所指下拉列表框可以切换不同的项目。图 5显示物料数据标签页的内容，这些是物料主数据基本视图的数据，可见到物料组栏目有数据（M01）。
图 5 项目明细_物料数据标签页