三.操作

创建采购订单,可通过事物码ME21N或前台路径进入,路径有多个,常见路径是“SAP 菜单→后勤→物料管理→采购→创建→已知供应商/供货工厂”。

在前台输入事物码ME21N进入,维护采购订单的界面除数据窗口外,还有两个子窗口进行辅助操作,其中一个是凭证概览,另一个是信息提示,工具栏上有相应的按钮可以打开或关闭,如图 1 所示。以下文档截图均是在两个子窗口关闭的环境中完成。

图 1 维护采购订单的两个子窗口

    采购订单的维护部分由上中下三部分构成,分别是抬头、项目概览、项目明细。抬头是由多个标签页组成。项目之所以分成概览及明细两部分,是由于其维护内容非常多导致,项目概览有多行显示各个项目的主要信息,而项目明细则由多个标签页组成只显示一个项目的信息。

抬头、项目概览、项目明细等三部分,都可以在各自的左上角按钮打开或关闭,以方便维护时的界面显示。

创建采购订单,按图 2所示,首先正确选择订单类型(本例为NB 标准采购订单),输入供应商编号(回车后如界面显示),在抬头的”机构数据”标签页输入采购组织、采购组、公司代码等栏数据,至此表头数据输入完成。

图 2 采购订单_抬头

    条目数据的输入,如图 3 所示,在物料栏输入物料编号(短文本栏是回车后自动带出),采购订单数量栏输入数量(向右一栏为计量单位,从物料主数据中自动带出)。条目中出现净价520,它与条目明细的条件标签页(图 10)中的总价格栏目是同一维护值,价格是从采购信息中带出,如需修改则两个位置均可(系统会自动同步)。将条目概览的横向滚动条向右拉,可以看到工厂的栏目,输入工厂编号,按回车后则系统显示工厂的描述;再向右拉,如图 4所示,可以见到信息记录号。

图 3 项目概览1

图 4 项目概览2

    项目概览维护后,就可以查看项目明细,如果一张订单含有多个项目,如图 5所示的箭头所指下拉列表框可以切换不同的项目。图 5显示物料数据标签页的内容,这些是物料主数据基本视图的数据,可见到物料组栏目有数据(M01)。

图 5 项目明细_物料数据标签页

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