在条目栏右侧选择不同查看的类型，如图6所示，其中含“6310”的格式条目是明细设定，含“6350”的条目是分类统计设定。图7显示的是图5界面中可以校验采购订单的详细信息，可以看到金额为5,200.00元。图8是显示开票的供应商的信息，它的信息是从采购订单和主数据中带出的，此处可以更改成其它相关的开票供应商。
图6 显示选项
图7 校验条目
图8 开票供应商信息
接下操作如图9所示，在计算税额栏打上选中标志，税码栏为J1 （17%进项税,中国），系统自动计算税额（884.00元）。这时需要填写发票校验的金额，它是用采购订单金额加上税额，计算后手工填写；快捷的方法是右上角余额栏系统自动计算出发票校验的差额（此时状态栏为红色），用复制粘贴的方法录入金额栏。如图10所示金额栏正确填写，状态栏显示绿色表示余额为0，校验记账平衡。图11为局部放大图显示金额和税栏信息。
图9 校验界面
图10 录入金额状态栏为绿色
图11 校验后局部放大图
当余额为0时可按保存按钮（
）保存记账退出。此时也可在图10界面点击”模拟”按钮（
）对记账情况模拟，点击后如图12所示。
图12 模拟凭证对话框
图12显示模拟会计凭证对话框，可以看到借方记了供应商的统驭科目，贷方记录了GR/IR中间科目和进项税科目。如无误点击保存过账按钮（
）保存，底部状态栏显示生成的发票凭证号（
），连续按返回键退出。