一.说明

SD模块输出记录的维护,事物码分别是:销售订单VV11、交货单VV21、发票VV31。对于发票输出记录,创建、修改、显示分别是VV31、VV32、VV33。SAP的输出可以是打印、传真、邮件、EDI等方式,本文就是用EDI为IDOC收入发票自动过帐维护输出记录。

示例的输出类型是RD04,用于参照转储单交货生成的发票,关键字组合只有一组“销售组织/客户号”,由于绑定具体结算公司代码对应的客户号,当结算公司数量较多时,则维护量较大,可根据需要重新设计输出类型(例如组合含发票类型)、输出过程,及给发票类型重新绑定输出过程。

二.操作

项目 R/O 数据
输出类型 R RD04 发票
关键字组合 R 销售机构/客户号
条目
客户 R FC200
功能 R BP 收票方
媒介 R 6 EDI
日期/时间 R 4 立即发送(当保存应用程序时)

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

客户:内部公司绑定的结算客户号,详见《客户主数据_示例4_内部公司结算》。

媒介:输出的类型,有打印(1)、传真(2)等,本例是EDI(6)。

日期/时间:调度方式,本例是4(立即发送)。

在前台查找路径“SAP菜单→后勤→销售和分销→主数据→输出→出具发票凭证→创建”并执行(如图 1所示),或直接执行事物码VV31。

图 1 前台路径

         进入后,如图 2所示,输入类型“RD04”,点击“关键字组合”按钮()可查,此条件类型对应的关键字组合只有一条“销售机构/客户号”。

图 2 初始界面

图 3 关键字组合

         进入维护界面如图 4所示,在此输入客户编号、功能、媒价、日期/时间等条目,输入后按回车键确认,如图 5所示。以上完成,点击保存按钮()保存。

图 4 维护数据

图 5 数据确认

三.应用

当发票已经完成过帐,用VF03查看发票时,点击菜单“表头→输出”,如图 6所示,可见到输出类型的条目。

图 6 在发票显示输出

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