一.说明

在某些业务场景,当销售向客户完成交货,发货数量与客户接收数量并不一定相等,常见于散料或液体,这时给客户发票的数量就是客户确认的数量,而不是交货的数量。在开具发票前,需要核实客户接收的差异原因与差异数量,这可以在ERP系统启用POD功能(Proof of Delivery)。

POD功能的实现需要相关配置和客户主数据两方面的配合,配置分为两点:激活交货项目类别的POD功能;设定POD差异原因。主数据维护则与客户主数据的销售视图有关。

相关凭证操作参见《VLPOD确认交付凭证》。

二.配置

与POD相关配置有两项,后台路径如图 1所示。

图 1 后台IMG路径

         首先对交货项目类别进行设置(交货项目类别的配置参见《定义交货项目类别(Item Categories for Deliveries)》),进入维护界面的方法有两种:

  • 后台路径按图 1所示,中文“SAP 用户化实施指南 → 物流执行 → 装运 → 交货 → 交货证明 → 根据交货项目类别设置 POD-相关”,英文“SAP Customizing Implementation Guide → Logistics Execution → Shipping → Deliveries → Proof of Delivery → Set POD-Relevance Depending on Delivery Item Category”;
  • 前台SM30维护视图V_TVLP_POD。

进入后如图 2所示,找到需要维护的交货项目类别,在“POD相关”栏输入“X”值表明与POD相关。

图 2 给交货项目类别设定POD标志

         维护完成,点击保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。创建完成后,按返回按钮()退出操作。

POD差异原因的配置,可按两种方法进入:

  • 后台路径按图 1所示,中文“SAP 用户化实施指南 → 物流执行 → 装运 → 交货 → 交货证明 →定义数量差异原因”,英文“SAP Customizing Implementation Guide → Logistics Execution → Shipping → Deliveries → Proof of Delivery → Define Reasons for Quantity Differences”;
  • 前台SM30维护视图V_TVPODG。

进入后如图 3所示,可见系统已维护两个POD差异原因,其中条目DFG1是数量增加,DFG2是数量减少,此例不再维护新值,按返回按钮()退出。

图 3 POD差异原因维护

三.客户主数据维护

客户主数据需要维护POD参数,具体是在客户主数据销售视图的“发送”标签页中,如图 4所示,首先将“与POD相关”栏打上勾选标志,这时“POD的时间框架”栏就从显示改为编辑状态,这是以天数计的期间,在此期间中预期来自收货方的交付核证,如果期间内没有确认,则超出期间自动认为交货没有差额。此例输入3表明期间为3天。相关维护参见《客户主数据_销售范围视图》。

图 4 客户主数据销售视图维护POD参数

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