一.说明

给客户销售交货出库,后续一般是开出发票,但如果启用POD交货,则在出库与发票之间还需要确认客户实际接收的数量,也就是确认交货证明,这一般是用事物码VLPOD、VLPODQ等完成。如果没有交货证明,则出具发票时会有报错信息出现。

启用POD涉及配置和客户主数据维护,参见《POD交货证明相关配置和主数据维护》。

在POD操作中,会涉及到相应的状态,初始为状态A,只有达到状态C才能后续出具发票:

  • 状态A: Not yet processed,没有处理;
  • 状态B: Partially processed,部分处理;
  • 状态C: Completely processed,完全处理。

事物码VLPOD是处理指定交货单的交货证明数量,而VLPODQ是通过搜索批量处理但不能输入数量。可以用VLPOD对交货单单独进行交货证明数量的输入,用VLPODQ进行批量审批通过。

本文只描述VLPOD的操作。本例是交货数量50 PC,但途中有损耗,客户只接收到49 PC,差异1 PC。

二.POD未完成状态查看

对于已经发货过帐、但还没有完成POD交货证明的交货单,如果用VF01出具发票,如图 1所示,会给出错误日志“POD 报表返回尚未进行或者没有完成”(英文“POD report back not yet carried out or incomplete”)。

图 1 VF01出具发票错误日志

         对于交货单的状态,可在前台执行VLO3N,选择交货单按回车键进入,转至“状态概览”标签页,如图 2所示,可见抬头和项目的“POD状态”栏(拉宽后显示“交货证明状态”)都为“A”值,表明没有处理。

图 2 含POD交货单的状态概览

         在工具栏点击凭证流按钮(),进入凭证流显示界面如图 3所示,首先用鼠标点击选中交货单,再点击“状态总览”按钮(),弹出交货项目状态对话框,可见到POD状态的值是“相关”表明尚未处理。

图 3 凭证流的交货单状态总览

三.VLPOD操作

在前台执行事物码VLPOD,执行后输入交货单号如图 4所示,按下回车键继续。

图 4 VLPOD初始

         进入后是交货验证初始界面如图 5所示,当前POD状态为“A”(相关)。

图 5 VLPOD进入

         如图 6所示在“理由”栏中输入差异理由,“数量偏差/销售单”栏中输入差异数量,如果缺少则输入正数,增加则输入负数,输入后可见“POD数量”栏显示客户实际收货数量,此时POD状态为“B”(差异报告)。如果有多种差异原因,则可以点击“细目:交货证明”栏的多选按钮(),弹出对话框后输入多个条目。

图 6 VLPOD修改偏差数量

         如果想正常出具发票,则还需修改状态,在此点击POD日期右边的确认交货证明按钮(),点击后状态如图 7所示,POD状态改为“C”(已确认)。再点击保存按钮()完成保存操作。此时用VL03N查看状态概览(参见图 2),则POD状态也为“C”值;而凭证流(参见图 3)则POD状态为“已确认”。如果想撤销确认,则再用VLPOD进入点击取消交货证明按钮()。

图 7 VLPOD确认

         当交货证明操作完毕后,用VF01出具发票,则如图 8所示开票不是交货单发货过帐数量,而是交货证明数量。

图 8 VF01出具发票

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