月份替换后如图 7 所示，按此方法替换年份，全部替换后如图 8 所示。此时，可以进行预览，显示数据源第一条数据替换的结果。点击“邮件”选项卡的“预览结果”组件， 文本中的两个字段就变成新的年、月份，如图 9 所示，再点击“预览结果”组件则返回图 8界面。
图 7 Word文档_替换月份完成
图 8 Word文档_替换月份、年份完成
图 9 Word文档_合并预览
以上操作无误后，就可以生成合并的文档，点击“邮件”选项卡中“完成并合并”组件下拉菜单里的“编辑单个文档(E)…”项如图 10 所示。弹出一个对话框，选择合并记录的起止范围，如图 11 所示，如果无特殊指定可选全部，点击“确认”按钮执行。
图 10 Word文档_生成文档
图 11 合并文档记录对话框
执行合并后生成新的可编辑Word文件如图 12 所示（未保存），Excel表中有20条记录，则合并成的文件就有20个原始脚本，只不过每个脚本的年份、月份被Excel表中的记录取代。生成的Word合并文件，可以另存为一个纯文本（txt）文件为SHDB批处理使用，本例文件名是MMPV_BATH.txt。至此邮件合并操作完成。
图 12 生成新的文档