四.维护操作入门

物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性。物料的第一次创建,必定选取基本视图。在物料创建后,需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护,以便于各项业务的操作。扩展操作中,基本视图肯定不能再选取(因在第一次创建中已维护)。

例如维护A物料,并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图,步骤如下:

1.  用MM01创建A物料,选择基本视图和采购视图,输入工厂C100,进行数据维护;

2.  用MM01维护A物料,选择采购视图,输入工厂C200进行维护,如果前步未维护工厂C100,则按此步骤分别进行维护。

五.批处理维护

物料主数据如果是成批维护(非新建),则可以使用TCODE:MM17进行操作,或用TCODE:MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”进入。

如果是用LSMW、SHDB等做录屏后批导入,则需要明晰主数据的各层级关系,并遵循一定原则,否则会遇到很大麻烦。

需导入的物料首先区分物料类型,不同的物料类型的字段状态设定不一样,录屏及导入会生产字段差异而报错。

同类型的物料在做批导入录像时(LSMW、SHDB等),要按组织机构类型级别和级别分别进行录像和导入,步骤如下:

1.  基本视图数据最先导入;

2.  导入各扩展视图中的无组织机构数据,这类也可以算做基本视图的数据,例如采购视图的“订单单位”(Order Unit),它们与各扩展视图的机构数据并不是同一级别的;

3.  导入工厂级数据,例如采购、销售(工厂视图)、存储、会计、成本等视图数据,可以打包一个录像进行导入;

4.  导入库存地点级数据,如果未在后台指定工厂自动创建库存地点,则需维护此级别数据;

5.  导入销售(销售组织/分销渠道)视图数据,此组织机构与工厂级并不一一对应,所以需独立导入;

6.  如果物料在会计进行了评估分割,则还需导入不同分割类型(Valuation type)的会计视图数据。

以上各步骤根据物料的业务需求可进行取舍,由于第1、2步骤的数据都属于基本视图范畴,则可以合并一次导入。

 

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