供应商寄售物料入库,可用采寄售采购订单的方案。由于某些原因,供应商需将寄售物料抽回,这涉及寄售物料的退货。对于寄售退货,可采用以下几种方法:

  • 用T-CODE:MB1C用移动类型562 K进行减持;
  • 找到寄售采购订单的入库凭证,用T-CODE:MBRL进行退货处理,生成MvT 122 K的退货物料凭证;
  • 创建寄售退货采购订单,完成后生成MvT 161 K的退货物料凭证。

本文描述寄售退货采购订单的操作,与常规退货订单相比,前者也是在项目中打上退货标识,但默认状态下会报出编号ME 640的错误信息,中文报错信息“受托项目不能与 SD 发货一起返回”、英文“Return with SD delivery not possible for consignment items”。寄售采购订单参见《采购订单_供应商寄售》。

为取消报错信息,可以采用修改采购的系统消息的方式,路径:SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→环境数据→定义系统消息的属性<系统信息>(SM30维护视图变量VV_160M_V1)。

进入后如图 1所示,其中版本00的条目是默认消息,可在此版本上增加修改,也可以创建新的版本并以参数MSV的形式赋予用户。此例是新建版本,“版本”栏输入ZF1,“Appl.A.”(应用程序区域)栏输入ME,“号”栏输入640,“Cat”(消息类别)栏输入W代表警告(也可以是空值表明不提示信息)。

图 1 采购系统信息维护

维护消息版本ZF1后,再用T-CODE:SU01或SU3在用户的“参数”栏签页中增加“MSV”条目,在此条目维护值ZF1,SU3截图如图 2所示。维护后此用户创建采购订单的消息,将按照先指定的ZF1版本中的消息处理,如没有相应编号则再按版本00处理。

图 2 SU3在参数标签页维护MSV

此用户用T-CODE:ME21N创建寄售退货的采购订单,如图 3所示,抬头输入供应商、采购组织、采购组、公司代码等数据,在项目的项目类别设为“K”值,同时输入物料编号、退货数量、计量单位等数据。

图 3 寄售退货采购订单_1

将项目部分向右拉动,如图 4所示,在“退货项目”栏打上勾选标志。以上完成后就可能按下保存按钮()生成订单,其中底部状态栏会提示信息(),这还是ME 640的信息,不过由于设定的提示类别是警告,故按下回键继续既可。

图 4 寄售退货采购订单_2

寄售退货订单生成后,就可以用MIGO参照订单编号做收货,完成后在订单的“采购订单历史”标签页中能够查到生成移动类型为161 K物料凭证,如图 5所示。由于寄售物料的所有权限归供应商,故后续不需要进行发票校验。

图 5 订单凭证流

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