一.说明

在SAP的采购中,有一种称为委外加工的业务(Subcontractor),采购对象是外包加工的供应商。本埠提供或部分提供原材料给外包加工供应商,供应商加工完成后,本埠回收成品,并向供应商支付加工费。

业务可从委外采购申请发起,后创建采购订单,也可由订单发起。委外采购订单创建后,首先向委外加工供应商提供原材料,后再向供应商收货并扣除在供应商的原材料,最后通过接收供应商加工费发票进行发票校验。

对于加工后的成品和向供应商支付的原材料,可采用物料BOM形式进行组合,也可在订单中以组件形式维护。本文描述前者,而后者的操作与前者相差不大。通常几种原材料经过外协加工生成一种产品,如果有多种产品,则第二个之后的成品称为联产品(Co-product,在物料BOM的清单中的数量以负值表示。

要完成委外加工订单,需要在配置和主数据做以下维护:

  • 订单中的工厂,也就是支付原料和接收成品的工厂,需维护MRP参数,参见《维护工厂MRP参数》;
  • 成品物料主数据需维护MRP2视图;
  • 成品物料与供应商之间维护信息记录,类别是外协加工(Subcontractor),如无手工维护,可在订单创建后中自动生成信息记录;
  • 原材料物料维护相应主数据,并在工厂中已存在。

物料BOM的维护和成品物料的MRP2视图参见《物料BOM_外协加工(Subcontractor)》。

转外加工的采购订单主要特性有:项目类别为“L”(外协加工、Subcontractor),需要在项目明细的“物料数据”(Material Data)标签页中维护组件,采购的价格是支付的加工费,而不是成品价格。

后续向供应商交付原材料,可参见《货物移动_参照外协订单交付原材料(MvT 541 O)》、《外向交货_参照外协订单交付原材料》;成品收货及扣除原材料参见《货物移动_外协订单收货》。

二.示例数据

示例直接创建采购订单,无先前采购申请等环节。订单类型为“NB 标准采购订单”,此订单类型已维护项目类别“L ”(委外加工,Subcontractor),订单类型维护参见《定义采购订单类型(Purchase Order Types)》。

创建的订单包含一个成品物料(T-M10020手机),已维护它的物料BOM,两个用作原材料的组件物料(T-M20001手机机身、T-20002手机包装盒)。向供应商支付两种原材料,经加工后收回成品T-M10020。

两个组件物料分别是T-M20001(手机机身)、T-M20002(手机包装盒),已在工厂库存地点存有可支付的数量。

三.操作

维护采购订单的先前条件,以及维护方法,参见《采购订单_库存物料采购》,本文只表述特定部分。关于项目类别组和科目分配类别参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。

在前台执行T-CODE:ME21N进入创建采购订单,首先维护表头如图 1所示,选择订单类型“NB 标准采购订单”,输入供应商编号,在抬头的“机构数据”(Org. Data)标签页输入采购组织、采购组、公司代码等数据。

图 1 委外订单_抬头

         转至订单的项目如图 2所示,在项目类别中输入“L”(委外加工,Subcontractor),科目分配类别则为空值。 输入物料编号、采购订单数量(5 PC),转至项目右侧(界面未显示)输入工厂和库存地点,库存地点在此也可不输入而在后续凭证中维护。

图 2 委外订单_项目

         转至项目明细的“条件”标签页如图 3所示,在此维护价格,注意此处是加工费的价格,而不是物料的购入价。

图 3 项目明细_“条件”标签页

         转至项目明细的“交货计划”标签页,注意此处的交货日期,它与物料BOM的有效起始时间有关,交货日期可根据业务手工修改。

图 4 项目明细_“交货计划”标签页

         由于是委外加工,故需要维护发给供应商进行加工的原材料,但此例采用物料BOM的组件方式,在物料BOM有效展开的情况下,可不用手工维护原材料。如图 5所示转至项目明细的“物料数据”标签页,点击右边的“展开BOM”按钮()。

图 5 委外订单_“物料数据”标签页

         转至组件输入界面如图 6所示,物料BOM有效展开,可见到T-M20001和T-M20002两种原材料,需求数量均为5 PC。如果物料BOM展开失败,则需检查图中的批准日期与物料BOM的有效起始日期是符匹配,批准日期是维护的工作日历设定的时间,如在2019.08.11(周日)下单,图 4和图 6的交货日期是2019.08.12(周一),但批准日期是2019.08.09(周五),如果物料BOM的有效起始日是在2019.08.09之后,则物料BOM无法展开。

图 6 组件清单维护

         在图 6的工具栏点击“集中输入”按钮或“详细输入”按钮,可根据需要增加条目,如果是非物料BOM或物料BOM展开失败,也可手工维护。各条目还可维护明细,用鼠标点击条目,如图 7所示底部出现组件的详细维护数据,注意底部还有按钮可维护附加数据及查看ATP可用性信息。

图 7 组件条目明细维护

         以上维护完成,就可以按下保存按钮(),经对话框提示后保存确认,底部状态栏显示生成的采购订单号。

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