一.说明

在SAP的采购中,有一种称为委外加工的业务(Subcontractor),采购对象是外包加工的供应商。本埠提供或部分提供原材料给外包加工供应商,供应商加工完成后,本埠回收成品,并向供应商支付加工费。

业务可从委外采购申请发起,后创建采购订单,也可由订单发起。委外采购订单创建后,首先向委外加工供应商提供原材料,后再向供应商收货并扣除在供应商的原材料,最后通过接收供应商加工费发票进行发票校验。

对于加工后的成品和向供应商支付的原材料,可采用BOM形式进行组合,也可在订单中以组件形式维护。本文描述后一种。

要完成委外加工订单,需要在配置和主数据做以下维护:

  • 订单中的工厂,也就是支付原料和接收成品的工厂,需维护MRP参数,参见《维护工厂MRP参数》;
  • 成品物料主数据需维护MRP2视图;
  • 成品物料与供应商之间维护信息记录,类别是外协加工(Subcontractor),如不手工维护,可在订单中自动创建;
  • 原材料物料维护相应主数据,并在工厂中已存在。

转外加工的采购订单主要特性有:项目类别为“L”(外协加工、Subcontractor),需要在项目明细的“物料数据”(Material Data)标签页中维护组件,采购的价格是支付的加工费,而不是成品价格。

后续向供应商交付原材料,可参见《货物移动_参照外协订单交付原材料(MvT 541 O)》、《外向交货_参照外协订单交付原材料》;成品收货及扣除原材料参见《货物移动_外协订单收货》。

二.示例数据

示例直接创建采购订单,无先前采购申请等环节。订单类型为“NB 标准采购订单”,此订单类型已维护项目类别“L ”(委外加工,Subcontractor),订单类型维护参见《定义采购订单类型(Purchase Order Types)》。

创建的订单包含一个成品物料(T-M10020手机),两个用作原材料的组件物料(T-M20001手机机身、T-20002手机包装盒)。向供应商支付两种原材料,经加工后收回成品T-M10020。

成品物料(T-M10020)主数据的MRP2视图如图 1所示,采购类型为“F”(外部采购,External procurement);特殊采购类为“30”(外协,Subcontractor),也可不用维护将此值设为空。

图 1 物料MRP 2视图

         因MRP视图有其它必输项,如图 2所示,故在MRP1视图中维护MRP类型值为“ND”(无计划,No planning)。

图 2 物料MRP 1视图

         两个组件物料分别是T-M20001(手机机身)、T-M20002(手机包装盒),已在工厂库存地点存有可支付的数量。

三.操作

维护采购订单的先前条件,以及维护方法,参见《采购订单_库存物料采购》,本文只表述特定部分。关于项目类别组和科目分配类别参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。

在前台执行T-CODE:ME21N进入创建采购订单,首先维护表头如图 3所示,选择订单类型“NB 标准采购订单”,输入供应商编号,在抬头的“机构数据”(Org. Data)标签页输入采购组织、采购组、公司代码等数据。

图 3 委外订单_抬头

         转至订单的项目如图 4所示,在项目类别中输入“L”(委外加工,Subcontractor),科目分配类别则为空值。 输入物料编号、采购订单数量(5 PC),转至项目右侧(界面未显示)输入工厂和库存地点,库存地点在此也可不输入而在后续凭证中维护。

图 4 委外订单_项目

         由于是委外加工,故需要维护发给供应商进行加工的原材料,此例采用非BOM的组件方式。如图 5所示转至项目明细的“物料数据”标签页,点击右边的组件按钮()。

图 5 委外订单_“物料数据”标签页

         转至组件输入界面如图 6所示,在此输入两个组件物料T-M20001和T-M20002,需求数量均为5 PC。

图 6 组件清单维护

         按下回车键,组件确认,如图 7所示。

图 7 组件清单确认

         点击返回按钮( )返回至订单界面,转至“条件”标签页,在此维护价格,注意此处是加工费的价格,而不是物料的购入价。

图 8 维护价格

         以上维护完成,就可以按下保存按钮( ),经对话框提示后保存确认,底部状态栏显示生成的采购订单号。

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