一.说明

在向指定供应商进行外协加工的业务中,需向供应商提供或部分提供原材料,供应商加工后,才收回成品。

原材料已存放在本埠库存,向供应商提供原材料,则扣减本埠库存,增加供应商的外协库存。物料移动后,原材料虽运到供应商处,但所有权仍归本埠。

向供应商交付原材料,可以直接划转,也可以参照项目类别为L的外协加工采购订单。交付也同样有两种方法:直接过账法、通过交货出库法。本文描述参照外协采购订单直接过账的方式。采用交货法向供应商提供原材料参见《外向交货_参照外协订单交付原材料》。

参照外协采购订单,可以从订单中得到原材料的清单,也就是组件或BOM的清单。本例是组件清单。

支付的方法可以有以下两类:

  • 使用T-CODE:MB1B或MIGO方式,指定外协订单号,移动类型设为541进行操作,其中在ECC只可用MB1B,S4 HANA则只能用MIGO;
  • 使用T-CODE:ME2O或ME2ON(两个都是字母O不是数字0),经查询后输出报表,经选择,点击按钮生成过账。

交付操作后,生成物料凭证,不生成会计凭证。物料凭证中的每个组件会生成两个条目:

  • 自有非限制库存数量减少,移动类型541;
  • 供应商外协库存数量增加,移动类型541 O(O代表外协库存)。

生成的物料凭证并不在外协采购订单的单据流中,参照订单创建也只是为了带出相应的原材料组件清单。

本文描述MIGO、ME2ON两种过账方法。创建外协采购订单参见《采购订单_外协加工(Subcontractor)》、《采购订单_库存物料采购》。后续成品收货及扣除原材料参见《货物移动_外协订单收货》。

二.MIGO操作

在S4 HANA环境下(ECC环境不可),前台执行MIGO进入,如图 1所示,将事物类型栏选为“A08 转移过账”,参考凭证栏选择为“R01 采购订单”,输入参考的外协采购订单编号(可选输入项目号),右部移动类型栏添入541(图 2)。点击执行按钮()运行。

图 1 MIGO抬头

图 2 MIGO抬头右侧移动类型

         外协订单的原材料组件被成功复制,如图 3所示界面包含三部分,最上是抬头部分,中间是项目明细,底部两行是物料T-M20001、T-M20002的项目列表。在底部列表点击不同项目,则中间的项目明细会进行切换。目前项目明细显示的是第一个物料T-M20001项目的“传输过账”标签页数据。

图 3 调出订单组件数据

         在“物料”标签页显示组件的物料编号、“数量”标签页显示支付的数量,都是从外协订单中复制过来,可不用修改。转至“何处”标签页如图 4所示,如果库存地点在外协订单中为空值,则需在此处进行维护。

图 4 项目明细“何处”标签页

         两个项目均需要维护,并在每个项目明细和项目列表中的“项目确定”栏打上勾选标志。以上完成,点击保存按钮()或“过账”按钮()生成物料凭证。

三.ME2ON操作

ME2ON被称为外协加工主控室,相比ME2O界面有所差异但功能一样。向供应商支付原材料组件,除直接过账外,在条件满足的情况下还可以创建交货。在S4 HANA中还可以使用ADSUBCON委外监控器进行操作。

在前台执行ME2ON(是字母O不是数字0),如图 5所示是搜索条件输入界面,这里的“提供的组件”栏可选择原材料的组件(不是成品物料号),点击执行按钮()。

图 5 ME2ON查询

         输出报表如图 6所示,是按组件显示各自需求,将各层级点开,可见目前两个物料号T-M20001、T-M20002的供应商外协库存(SC库存)均为0,而订单需求显示了外协采购订单号4500000021。左手按键盘Ctrl键,右手用鼠标分别选中两个条目,这样两条可以一起创建一个交货单,点击“过账发货”按钮()。

图 6 ME2ON输出报表

         弹出对话框如图 7所示,补充完善交付库存地点等数据,维护完成点击下部的“创建凭证”按钮。

图 7 创建交货对话框

         创建成功,弹出对话框如图 8所示,显示创建成功的物料凭证号。

图 8 创建完成消息

         再次用ME2ON查询,如图 9所示,可见两个物料的供应商的外协库存(SC库存)已存有数量。

图 9 支付后的报表

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