四.操作

前台输入TCODE:VA01进入,输入订单类型(RE 退货)和组织数据(C100/D1/C1),如图 3所示。由于退货订单是参考已有的其它单据创建(销售订单或发票),故点击“依照参考创建”按钮。

图 3 创建订单初始界面

系统弹出参考创建对话框,如图 4所示,进入“订单”标签页,在此输入参考的销售订单号,输入后点击“复制”按钮。

图 4 依照参考创建对话框_订单标签页

系统进入创建退货凭证界面,初始维护时已将参照凭证内容复制过来,售达方、送达方、物料、工厂等都是参照凭证的信息,如图 5所示。在概览的6个标签页,既有属于项目的也有属于抬头部分的,刚进入时显示的是“概览”标签页,这属于抬头部分的,可见出具发票冻结栏有值(“08 检查贷项凭单”),表明锁定了凭证。

图 5 创建退货订单_概览

在项目部分的数量是从参考销售订单中带来,可根据需要填写实际退货数量;退货型订单需填写订单原因,在“销售”标签页中有维护条目,按示例数据选择所需值,如图 6所示。在此可以看到项目类别是“REN”,关于项目类别的确认及可选值,参见《销售项目类别和计划行类别的确定》。

图 6 输入订单原因及数量

用鼠标双击条目的项目栏(显示“10”的位置),进入项目详细维护界面,如图 7所示,包含多个标签页。首先注意界面上部的销售凭证项目(当前值为10),表明操作的条目(如果订单中有多个条目则会显示不同值);再者注意项目类别(当前值为“REN 标准项目”)。

由于退货涉及库房作业,故需要生成交货单,也就需要指定装运点,在项目明细的“装运”标签页,可以看到装运点被正确维护(此条目不允许手工直接输入),装运点确认相关知识点参见《装运点确认失败的排查》。

图 7 项目明细“装运”标签页

在项目明细的“条件”标签页,是维护退货价格,最终计算出净值及税收,如图 8所示。关于使用的定价过程更多细节参见《销售订单_库发销售》。

图 8 项目明细“条件”标签页

以上数据输入完后,就可以点击保存键(),退货凭证保存,底部状态行显示创建成功的订单号。

五.交货、发票及单据流

退货订单完成后,后续需生成交货单,并发货过帐。此示例的交货单类型是“LR 退货交货”,项目类别是“REN 标准项目”,操作与标准交货单类似,只是无需拣配步骤。相关文档参见《外向发货_参考销售订单》、《外向交货单的发货过帐(Post Goods Issue)》。

图 9 退货型交货单_概览

图 10 退货型交货单_拣配标签页

退货订单创建后,默认发票是冻结状态(见图 5的出具发票冻结栏位),不可用VF01创建退货贷记凭证。解除冻结,需用VA02修改已创建的退货,将出具发票冻结栏设为空值既可。解冻后,即可用VF01创建退货贷记凭证,相关操作可参见。

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