一.说明

由于推广需求,本公司会向客户免费提供一些样品。不向客户收取费用,也就不需要出具发票,但由于不是收入而是消耗,故需要将支付物料的费用记录到指定的成本中心。

SAP对于免费订单的配置主要体现在自动记帐上,包括记录消耗的科目和指定的成本中心。成本中心相关配置需指定订单原因(Order Reason),可参见《为销售订单原因(Order Reason)分配成本中心》。

消耗记帐科目须是损益类,且创建相应的初级成本要素。在发货过帐物料凭证的移动类型MvT是601,通过T-CODE:OMJJ查看其科目分组信息如图 1所示,注意移动标识是“L有关交货通知的货物移动”,消耗标识是“V 消耗”,在记帐信息中可见相关事物码(TE码)有BSX和GBB,其中后者的科目修改是VAY。

图 1 T-CODE:OMJJ查看MvT 601的科目分组

         在得到移动类型MvT 601的科目分配参数后,就可以用T-CODE:OMJJ维护相BSX和GBB相应的科目,如图 2所示事物码为GBB,操作方法参见《配置物料管理的自动记帐》。维护的科目66050200(描述:销售费用)是损益类科目,并创建相同编号的初级成本要素,维护方法参见《总帐科目(G/L Account)_一般科目》、《定义初级成本要素(Primary Cost Element)》。

图 2 T-CODE:OMWB或OBYC维护自动记帐科目(事物码GBB)

二.操作

示例所用的订单类型是“KL 交货免费”,项目类别是“KLN 免费项目”,确认的定价过程为“RVAACN 标准”。相关基本配置、主数据维护及操作护参见《销售订单_库发销售》。

前台执行VA01进入,订单类型选择“KL 交货免费”,输入销售范围“C100/D1/C1”,进入后如图 3所示,在抬头输入客户售达方和送达方编号,订单原因选择“105 免费样本”,在项目中输入物料编码及数量。接着补充交货工厂、库存地点、装运点等数据,库存地点可在此不输入,而在后续交货中输入。

图 3 免费订单概览

         其它维护与一般库发销售订单相同。转至项目明细的“条件”标签页,如图 4所示,在此净值和税收可以为0,在条件列表中,条件“VPRS”显示出物料的内部价格,也就是成本价,数据来源自物料主数据会计视图的价格。

图 4 项目明细“条件”标签页

         订单的相关数据维护完成,保存生成订单。后续创建交货,进行交货过程中的操作如拣配,最后发货过帐完成,相关操作参见《外向发货_参考销售订单》、《交货处理_拣配(Picking)》、《外向交货单的发货过帐(Post Goods Issue)》。此类订单不需要向客户出具发票。

查看过帐生成的物料凭证如图 5所示,移动类型MvT 为601,点击“会计凭证…”按钮(),弹出对话框,可见会生成会计凭证和CO控制凭证。

图 5 物料凭证查看会计凭证

         会计凭证如图 6所示。

图 6 会计凭证

         记帐到成本中心的CO控制凭证如图 7所示。

图 7 控制凭证

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