一.说明

在向客户出具正式发票之前,可先向其打印一张形式发票(Proforma Invoice),形式发票中包含货物品名、数量、国际贸易条款、装运期、运输方式、付款方式、公司的银行资料等信息,客户对形式发票审核确认后,本公司可向其开具正式发票。在交易金额较小时,有时买卖双方也可以用形式发票来取代合同。在对外出口中,需向海关部门出具形式发票。

销售凭证的定义一般不指定形式发票。形式发票定义后,只需维护参考凭证的复制配置就可以使用。可参照销售凭证或交货创建,可在完成销售凭证、创建交货、交货过账等各环节创建形式发票。

“凭证定价过程”栏可为空值,形式发票不进行定价过程的确认,而是复制销售订单的定价过程。形式发票不生成会计凭证,故账户确认等栏目可为空值。

形式发票最主要的目的是向客户打印结算信息,故输出配置是其重点。其它如合作伙伴、文本确定等与一般发票相同。

系统给了两个形式发票类型示例,分别是F5(形式订单)和F8(交货的形式发票),其中F5参照订单创建,F8参照交货创建。两者的定义明细完全相同,差别在于参照复制的配置,F5是参照销售凭证复制,F8参照交货复制。

创建形式发票参见《出具发票_形式发票(Proforma Invoice)》。

二.配置

形式发票的配置有两步:形式发票的定义、参考凭证的复制。示例ZF8是一个参考交货创建的形式发票。

形式发票定义

项目 R/O 数据
开票类型 R ZF2
描述 O 枫竹交货发票
数字系统
内部分配的号码范围 O 19
一般控制
SD 凭证类别 O U 形式发票
事物组 O 8 形式发票
输出/合作伙伴/文本
输出确定过程 O V10000 开票输出
应用程序 O V3 出具发票
输出类型 O RD00 发票
抬头合作伙伴 O FK 出具发票凭证
项目合作伙伴 O FP 出具发票项目
文本确定过程 O 03 出具发票抬头
文本确定过程项目 O 04 出具发票项目

(R/O列:R必输;O选输。)

表 1 形式发票定义示例数据

         示例数据中“SD凭证类型”、“事物组”两栏都是为形式发票的特定值。

形式发票定义的操作参见《定义发票类型(Billing Types)》,截图如图 1所示。

图 1 ZF8形式发票定义

交货发票复制配置

交货-发票复制的示例数据如表 2所示,包含抬头和项目两部分。

项目 R/O 数据 备注
抬头
目标开票类型 R ZF8 枫竹交货形式发票
从发货类型 R ZL01 枫竹外向交货
复制请求 O 009 交货放运格式抬头

组例程

确定出口数据 O <空>
分配编号 O <空>
参考编号 O <空>
复制项目号 O
项目类别
项目类别 R ZAN 枫竹标准项目
复制请求 O 010 交货相关形式项目 组例程
数据 VBRK/VBRP O <空> 组例程
出具发票数量 O D 交货数量
正/负数量 O <空>
定价类型 O G 复制不变定价因素且重定税款

(R/O列:R必输;O选输。)

表 2 交货-发票复制示例数据

参考复制的操作参见《参照凭证至发票的复制》,注意是交货至发票的复制,抬头的截图如图 2所示、项目的截图如图 3所示。

图 2 交货-发票复制抬头

图 3 交货-发票复制项目

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