装运单_参考交货

一.说明

SAP的运输子模块的发起是创建装运单(Shipment,装运单包含表头和若干个阶段(Stages),可以把阶段看作是项目,凭证中其它内容均为抬头。阶段可以是参照外向或内向交货创建,也可以是单独创建。表头需指定装运类型,装运类型定义参见《定义装运类型(Shipment Types)》。

一张交货可以生成一张装运单装运单的抬头和阶段(相当于项目)均可以设定货运代理,也可附加海关等不同类型的合作伙伴,这些都属于供应商。后续参照装运单创建装运成本,在装运成本中维护相应定价和科目确认,最终生成服务PO以及确认的服务条目。相关凭证流如图 1所示。装运成本的维护参见《维护装运成本(Shipment Cost)及生成服务确认》。

图 1 凭证流转图

         在装运成本中,会参照装运单的抬头或阶段(相当于项目)手工或自动创建条目,装运单的抬头编号是0000,阶段编号从0001起步。能够创建成功的前提是装运成本项目中的项目类别指定的合作伙伴功能,与装运单抬头或阶段(相当于项目)的合作伙伴功能相同。

单独创建、修改、显示运输凭证的事物码分别是VT01N、VT02N、VTN03N,可在VT02N下修改并可以在没有后续凭证的情况下删除。创建时需指定运输计划点和装运类型,运输计划点定义参见《定义运输计划点(Transportation Planning Point)》。

二.参照交货凭证

交货能够创建运输凭证,有其相关前提条件。首先交货的交货类型和项目类别设置运输相关标志,参见《激活交货的运输功能》。

其次对于交货单,需维护抬头的“运输”标签页的“路线”栏,如图 2所示,使其不能为空值,此值也可由销售订单的项目数据中维护,再复制到交货。

图 2 交货抬头_运输标签页

         在交货抬头的“伙伴”标签页,可以选择性维护货运代理如图 3所示,此值也可由销售订单的抬头的合作伙伴中维护,再复制到交货,注意这不属于客户而是供应商。在创建运输时,货运代理供应商可以复制到装运单中。

图 3 交货抬头_伙伴标签页

 三.创建装运单

前台执行VT01N进入如图 4所示,在此输入运输计划点和装运类型,为加挂交货,在此点击“交货”按钮()。

图 4 VT01N初始屏幕

         界面中弹出选择外向交货对话框如图 5所示,适当输入选择条件,点击左下执行按钮()。

图 5 选择外向交货对话框

         交货单被成功加挂如图 6所示,在此点击“$0001”条目。

图 6 交货单成功加入

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