一.说明

在SAP的采购业务中,运费可分为计划交货成本(Planned delivery costs)、计划外交货成本(Unplanned delivery costs)两类。前者在采购订单的定价中,用特定的运费条件类型维护定价,收货时记录运费成本,在发票校验结算中可以自动带出;后者则只是在发票校验中附加运输成本。

两类成本涉及的配置各有不同,但都涉及自动记账科目的配置,计划交货成本的科目是用于过账和结算之间的GR/IR科目;计划外交货成本则只是在结算中的成本科目。

涉及计划交货成本的采购订单参见《采购订单_附加计划交货成本》;两种成本的结算参见《发票校验_交货成本》。

二.计划交货成本

与计划交货成本相关的配置有以下几项:

  • 采购计算方案中使用的运费条件类型,注意维护的“利息”栏记账码;
  • 收货过账时记账运费GR/IR科目设定,这通过物料自动记账实现;
  • MIRO结算设定的容差代码KW。

运费条件类型

在项目明细的“条件”标签页中维护附加费用,使用特定的条件类型记录费用数量,以示例的计算方案“RM0000 采购单据(大)”为例,如所示,有三组用于附加费用的条件类型。计算方案维护路径:物料管理→采购→条件→定义价格确认流程→定义计算方案,SM34维护视图簇变量VVC_T683_MA。

图 1 采购计算方案RM0000条目列表_1

图 2 采购计算方案RM0000条目列表_2

         这三组条件类型有不同的事物码,在自动记账配置要加以区分:

  • 条件类型FRA1、FRB1、FRC1,相关事物码“FR1 运费清算”;
  • 条件类型 ZOA1、ZOB1、ZOC1,相关事物码“FR2运费备付”;
  • 条件类型 FRA2、FRB2、F4C2,相关事物码“FR3 客户清算”。

自动记账配置

         附加的费用在收货时记入成本,是另一种形式的GR/IR科目;在后续MIRO结算时会以计划交货成本的形式进行结算,冲抵收货时的附加费用。系统提供FR1、FR2等多个记账事物码用于配置不同业务场景的科目,其中FR1用于运费清算、FR2通常用于关税。

如果在订单中附加运费的条件类型使用FRB1,相关记账码是FR1,故在T-CODE:OWMB或OBYC维护自动记账科目时,需增的条目数据是:科目表FQCC,事物码为FR1,细节数据如表 1所示,相关操作参见《配置物料管理的自动记账》。

评估分组 评估级别 科目 科目描述
C100 3100 41008200 运费清算 MM

表 1 FR1记账数据

收入发票容差设定

         在结算时计划交货成本需维护容差“KW 根据条件值的容差”,它是与条件类型相关的专项容差。可按以下方式进入维护:

  • 后台IMG路径,物料管理→后勤发票校验→发票冻结→设置容差限制;
  • 英文IMG路径,Materials Management →Logistics Invoice Verification →Invoice Block →Set Tolerance Limits;
  • 前台执行T-CODE:OMR6进入。

进入后新添加条目,条目细节如图 3所示,示例为无限制结算方式,可根据需求自行维护容差范围。

图 3 KW容差设定

三.计划外交货成本

如果是在结算中附加的交货成本,而在采购订单中未曾维护,则称为计划外交货成本。相关的配置有两项:激活计划外交货成本、自动记账科目设定。

激活计划外交货成本

可按以下方式进入维护:

  • 后台IMG路径,物料管理→后勤发票校验→收入发票→配置如何过账未计划交货成本
  • 英文IMG路径,Materials Management →Logistics Invoice Verification →Incoming Invoice →Configure How Unplanned Delivery Costs Are Posted
  • 在前台执行SM30维护视图V_169P_B。

进入后是公司代码列表如图 4所示,找到需要激活的公司条目,在“未计划的交货成本”栏维护“2 不同的G/L行”。维护后可按保存按钮()进行保存。

图 4 激活计划外交货成本概览

         自动记账配置

计划外交货成本的自动记账涉及的事物码是“UPF 未计划的运费”,用OMWB或OBYC维护(操作参见《配置物料管理的自动记账》),此项与规则无关,只需配置科目,截图参见图 5所示。

图 5 UPF科目设定

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