一.说明

向供应商采购物料时,在采购订单中可以附加运费、保险、关税等费用,不同的附加费用可以分别设定不同的结算商,如货运代理、保险公司、海关等。这些费用在创建订单时维护,故称为计划交货成本(Planned delivery costs)。

计划交货成本是在下达采购订单之前与供应商、代运人或海关商定的交货成本,在创建采购订单时,已经根据特殊条件类型为每个项目输入了这些成本,并可以维护相应的结算供应商。在发票校验输入期间,针对每个采购订单项目和运费条件类型进行记账。

示例订单使用的定价计算方案是“RM0000 采购单据(大)”,使用里面运费条件类型FRB1,相关配置参见《采购交货成本相关配置》的计划交货成本部分。

二.操作

在前台执行ME21N创建订单,如图 1所示。这里所选订单类型为“NB 标准采购订单”,抬头输入转储发出工厂对应的供应商编号T-K10001,输入采购组织、采购组、公司代码等机构数据。在项目部分输入物料编号,其中项目类别、科目分配类别均为空值,右界面右侧输入收货的工厂C100(界面未显示)和库存地点。

图 1 订单抬头

         转至项目明细的“条件”标签页如图 2所示,FRB1在初次使用时需手工输入。在列表下的空白处,用手工添加FRB1条目。如果是第二次及之后使用FRB1,会因为采购信息记录的设定,从前一个订单中复制条件数据,所以注意在列表中如果已有FRB1条目,只需修改金额既可。

图 2 手工添加条目FRB1

         按下回车确认后如图 3所示,在此还需维护FRB1的结算供应商,为此选中条目,点击列表下左侧的“条件详细”按钮()。

图 3 增加条件FRB1确认

         转至条件明细界面如图 4所示,此处显示条件类型FRB1的详细数据,注意右下角维护供应商编号。

图 4 FRB1的条件详细

         维护完成,按返回按钮()回到订单主界面。还可以添加第二个FRB1或其它条件类型。订单维护完成,按下保存按钮(),按步骤提示生成采购订单。

三.后续

后续可使用MIGO收货,将FRB1的费用包含在会计凭证中。通过查看采购订单项目明细的“采购订单历史”标签页,如图 5所示,可见相比普通收费增加了“交货成本”条目,但此编号与收货凭证编号相同。用MIRO结算,也会生成“发票收据”和“交货成本库存日志”两类凭证。MIRO操作参见《发票校验_交货成本》的计划交货成本部分。

图 5 采购订单历史

         点击物料凭证,查看其会计凭证,如图 6所示,可见FRB1记账的科目。

图 6 会计凭证

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