一.说明

在拥有多个公司代码的集团下,为加强物料的采购管理,会出现一种母公司代理多个下属公司的采购业务,例如对于原材料、消耗品等,统一由母公司代理采购,而收货由下属公司完成。当然,场景模式也可扩展为任意公司为其它公司代购的业务。这种方式相当于采购后平价调拨,后续在发票校验中需注意税收的处理。

此项业务在采购订单的表现形式是:项目的收货工厂不隶属于抬头机构的公司代码。业务的主要配置点是:用于集中采购的采购组织定义后,不分配给公司代码,而是直接分配给工厂,如图 1所示。当维护保存退出再进来查看,可见到状态中的说明“工厂/采购组织的公司代码不一样”。配置参见《给工厂分配采购组织》。

图 1 为工厂分配采购组织

         采购组织定义参见《定义采购组织(Purchasing Organization)》。

二.示例数据

采购组织为FQ01,不分配给任何公司代码,而分配给工厂C200。订单的抬头公司代码是C100(枫竹丹青北京有限责任公司);项目的收货工厂是C200(枫竹天津后勤工厂),工厂C200分配的公司代码是C200。

示例是标准的库存物料采购,也可改为其它类型采购,如消耗型采购等,重点是收货工厂不隶属于抬头机构的公司代码。

三.操作

订单创建及前提条件可参见《采购订单_库存物料采购》。在前台执行ME21N创建订单,如图 1所示。这里所选订单类型为“NB 标准采购订单”,抬头输入转储发出工厂对应的供应商编号T-K10001,输入采购组织、采购组、公司代码等机构数据。这里应商T-K10001需维护采购组织FQ01的采购视图,参见《供应商主数据_采购组织视图》。

图 2 采购订单抬头

         如图 3所示,在项目行输入物料、订单数量等数值,输入工厂C200,回车后C200改为描述“枫竹天津后勤工厂”,抬头的公司代码自动改成C200,需手工再次改回C100。

图 3 采购订单概览

         维护订单价格等其它数据,维护完成,按下保存按钮(),按步骤提示生成采购订单。

四.收货

用MIGO对生成的采购订单收货(操作参见《货物移动_对采购订单的GR收货(MvT101)》),如图 4所示 ,可见收货工厂是C200。

图 4 MIGO收货

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