一.说明

在做会计分录时,除总账科目维护一套字段状态外,分录中的过账码(Posting Key)也有一套字段状态。用FB03查看会计分录中的过账码如图 1所示。

图 1 会计分录

         总账科目设定的字段状态,需要匹配过账码设定的状态,两者关系如表 1所示。

总账科目

字段设定状态

  过账码

字段可设状态

隐藏 隐藏、可选
必选 必选、可选
可选 可选

表 1 总账科目与过账码的字段匹配

         在系统中默认给出一套过账码,轻易不要变动,但在实际业务中引发冲突可酌情修改。         总账科目的字段状态定义参见《定义字段状态变式(Field Status Variants)》、分配参见《给公司代码分配字段状态变式》。

二.示例

创建含有客户预付款的发票,用T-CODE:VF02批准至会计(Release to Accounting)时,会报出F5 808的错误,中文“FI: 字段 文本 是会计科目 C100 14000100 的需求字段”,英文“Field Text is a required field for G/L account C100 14000100”,其中14000100是客户的统驭科目。

错误F5 808详细如图 2所示,可见是Posting Key 16的“Text”字段冲突,为此需将此字段由必须改为可选。

图 2 F5 808错误说明

三.操作

IMG路径 T-CODE:事物码
SAP Customizing Implementation Guide →Financial Accounting(New) →Document →Define Posting Keys

SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→凭证→定义过账码

OB41

表 2 操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表 2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 3所示进入;
  • 在前台执行OB41进入。

图 3 后台路径

         进入后如图 4所示,在此找到Posting Key为16的条目,并用鼠标点击进入。

图 4 Posting Keys概览

         进入后Posting Key 16的细节如图 5所示,修改字段状态则点击工具栏的“Maintain Field Status”按钮()。

图 5 Posting Key 16明细

         图 6显示字段状态有多个组,“Text”字段在第一个General data组中,用鼠标点击。

图 6 字段状态组

         进入后找到“Text”条目,初始时可见其状态为必输。

图 7 General data组字段设置

         将“Text”字段状态改为可选,如图 8所示。

图 8 General data组字段设置(修改后)

         维护完成,按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功后,连续按返回按钮()退出操作。

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