一.说明

在由多个公司组成的企业集团中,通常会有一种跨公司销售业务,英文为Inter-Company Sales,简称ICS。常见例子是各地区的子公司向客户开展销售业务,但物料由母公司或特定区域公司出库。

在销售订单中,有销售组织(Sales Organization)、工厂(Plant)两个组织机构,前者用于与客户业务,包含订单、发票及结算,而后者用于库房交货。在常规库发订单,两个组织均隶属于一个公司代码之下;当两个组织分属不同的公司代码,即为跨公司销售。

由于涉及两个公司代码的业务,故需要有公司间发票进行结算,以销售组织C200(隶属公司代码C200)做跨公司销售订单,工厂C100(隶属公司代码C100)出库为例,流程示意如图 1所示。

图 1 跨公司销售(ICS)示意图

二.相关配置

相较常规库发销售流程,跨公司销售的配置点包含三部分:跨公司销售订单的配置、公司间发票的配置、IDOC生成收入发票记账的配置。

跨公司销售订单的配置包含:

销售组织

(Sales Organization)

分销渠道

(distribution channel)

工厂

(Plant)

C200 枫竹天津销售组织 D1 库发渠道 C100 枫竹北京后勤工厂

表 1 销售组织/分销渠道分配给工厂

  • 用于交货的工厂(属C100公司)维护销售范围,目的是为出具公司间发票服务,参见《为工厂分配用于公司间开票的销售范围》,如不维护,则在创建销售订单时报错误V1 762信息,中文“为销售区域维护工厂 xxxx”,英文“Maintain plant xxxx for the sales area”,其中xxxx是工厂编号。

销售订单如图 1所示,注意抬头的销售组织与项目的发货工厂不隶属于一个公司代码。

图 2 跨公司销售(ICS)订单

         用于公司间发票的配置有:

IDOC生成收入发票记账的配置较为复杂,可参见以下表 2文档:

分类 文档
配置 为IDOC创建tRFC连接
为IDOC维护自动过账的供应商
主数据维护 为EDI收入发票设置公司和参数
为IDOC收入发票自动记账维护合作伙伴
为EDI程序分配总账科目和税码
为IDOC维护发票输出记录

表 2 IDOC收入发票自动记账相关文档

         整个流程会用到三个定价过程,销售订单、客户发票、公司间发票各使用一个,其中销售订单和客户发票可以采用一个定价过程,但公司间发票需另用一个确定公司间价格的定价过程。

三.业务流

业务流程如图 3所示。

图 3 跨公司销售(ICS)流程图

步骤编号 事物码 操作内容
05 VA01 创建跨公司销售订单
10 VL01N 或VL10A或 VL10C 创建交货单
15 VL02N 交货单发货过账
20 VF01 或VF04 销售组织C200向客户出具发票
25 VF02 或 VFX3 批准客户发票
30 VF01 或VF04 销售组织C100出具公司间发票
35 VF02 或 VFX3 批准公司间发票

表 3 步骤描述

各步骤说明如下:

四.凭证流

此流程相应的单据有:

  • 销售组织C200的跨公司销售订单;
  • 工厂C100的外向交货单,发货过账后生成物料凭证及会计凭证;
  • 销售组织C200向客户出具的发票凭证,批准后生成会计凭证;
  • 销售组织C100向公司代码C200出具的公司间发票凭证,批准后生成会计凭证;
  • IDOC自动收入发票凭证记账到公司代码C200下,仅为记账,不包含MIRO创建的凭证(因为没有参考采购订单)。

以上除IDOC收入发票记账外,其它凭证在销售订单中查看的凭证流如图 4所示,可见与常规库发销售相比增加了公司间发票。IDOC收入发票记账的查看参见《查看公司间发票生成的IDOC凭证》。

图 4 从销售订单查看凭证流

发表评论

Post Navigation