一.说明

SD模块的主数据、凭证都应用到文本,用于存放非格式化信息,关于文本程序(Text Procedure)的定义将另文介绍,本文档仅描述将已定义好的文本程序分配给不同的对象。

SD模块的文本控制的定义及分配是在一个配置下完成,路径如图 1 所示(T-CODE: VOTXN,三个菜单项均可进行操作)。进入后如图 2 所示,可见到维护的对象如客户、信息记录、销售凭证、交货、开票凭证等。工具栏有三个按钮,其中“文本类型”按钮是定义文本的标识码,这是个cross-client级配置;“更改”按钮则可以维护文本程序(Text Procedure)及存取顺序(Access sequences),并将文本程序分配给指定对象。本文是分配操作,仅用到“更改”按钮。

图 1 后台IMG路径

图 2 文本确定过程分配初始界面

         文本程序分配涉及到SD模块的诸多对象,某些可在指定对象明细中维护,如客户的中心文本、销售和分销两个文本分配项,可以在客户帐户组明细中加以维护;某些不在指定对象明细中维护,但却是必要配置项,如销售凭证类型的分配;还有一些在指定对象中仅显示,不可维护,例如销售项目类别、交货类型、交货项目类别等,需在本文所示环境中进行分配。

二.销售凭证类型的分配

项目

R/O

数据

销售凭证类型

ZTA 枫竹标准销售订单

文本确定过程

R

01 销售项目

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

IMG路径

T-CODE

SAP 用户化实施指南→销售和分销→基本功能→文本控制→定义并分配文本确定过程

VOTXN

表2操作路径

         指定文本程序是销售凭证类型配置的一部分,此项内容不会在凭证类型明细中显示,维护操作见下。

进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:

1.  按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 3界面:

2.  在前台输入事物码VOTXN,进入图 3界面。

在图 3 界面,首先选择维护的对象类型,本例是销售凭证的表头,然后点击“更改”按钮( )。

 

图 3 文本程序分配初始界面

         图 4显示销售凭证类型的文本程序定义,左边树形菜单选择“文本程序”项,右边列表中可见到“01 销售抬头”项,下步是将此项分配给指定的销售凭证类型。如果选中此项,点击左边点击树形菜单“文本程序中的文本ID”项,可见其明细,本文不再进一步描述。

图 4 销售凭证类型的文本程序定义

         分配操作如图 5 所示,左边树形菜单选择“文本程序分配”项,右边列出销售凭证类型清单(本例中文环境下的语言键值采用德文,具体配置参见《维护销售凭证的语言键》),按表1所示找到需维护的条目,在第3列输入分配的文本程序相应值。

图 5 销售凭证类型的文本程序分配

数据维护后,按保存键()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存后按返回键()退出操作。

三.销售项目类别的分配

对销售项目类别的维护,按图 1所示路径,在图 2界面中选择销售凭证→项目,点击“更改”按钮()进入维护界面,如图 6 所示。维护后在销售项目类别的明细中可以见到相应维护值,如图 7 所示。销售项目类别定义参见《定义销售项目类别(Sale Item Categories)》。

图 6 销售项目类别的分配

图 7 销售项目类别明细

四.交货类型的分配

对交货类型的维护,按图 1所示路径,在图 2界面中选择交货→表头,点击“更改”按钮( ),进入维护界面如图 8 所示。维护后在交货类型的明细中可以见到相应维护值,如图 9 所示。交货类型的定义参见《定义交货类型(Delivery Types)》。

图 8 交货类型的分配

图 9 交货类型明细

五.交货项目类别的分配

对交货项目类别的维护,按图 1所示路径,在图 2界面中选择交货→项目,点击“更改”按钮(),进入维护界面如图 10 所示。维护后在交货项目类别的明细中可以见到相应维护值,如图 11 所示。交货项目类别的定义参见《定义交货项目类别(Item Categories for Deliveries)》。

图 10 交货项目类别的分配

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