二.操作

1.定义三级审批策略(T3)

项目 R/O/S 数据
批准组 R FP 枫竹丹青库存采购审批组
审批策略 R T3
审批策略描述 R 枫竹三级审批
批准代码 R1 业务经理审批R2 财务经理审批R3 公司经理审批
批准前提 R1 R2 R3
R1
R2
R3
批准状态 C   未审批D 业务审批

E 财务审批

G 审核通过

分类 枫竹丹青_采购组织:  C100、C110枫竹丹青_总净值:> 5000.00 CNY

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 三级审批策略示例数据

         示例数据使用的了批准组FP(枫竹丹青库存采购审批组),此审批组绑定了审批专用类(Class)Z_FZPO_CEKKO(枫竹丹青审批类),而此类包含两个特性(Characteristic)分别是Z_FZPO_EKORG(枫竹订单_采购组织)、Z_FZPO_ GNETW(枫竹订单_总净值)。

IMG路径 SM30维护视图
SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→采购订单的下达过程→定义采购订单的审批过程<批准策略>

SAP Customizing Implementation Guide→→→→Materials Management→Purchasing→Purchase Order→Release Procedure for Purchase Orders→Define Release Procedure for Purchase Orders<Release Strategies>

V_T16FS

表2 操作路径

操作方法有两种:

  • 在后台按表2所示IMG路径进入操作(如图 2所示),弹出对话框(如图 3所示),点击“批准策略”条目进入图 4界面;
  • 在前台用SM30维护表V_T16FS进入操作,进入图 4界面。

图 2 后台路径

图 3 选择活动对话框

图 4是批准策略概览,在此按“新条目”按钮()创建条目。

图 4 批准策略概览

新建条目如图 5所示,按表 1示例数据依次填写抬头的审批组、审批策略,在批准代码区分别填写R1、R2、R3,表明三个审批步骤。

图 5 新添条目

点击“批准前提”按钮(),弹出对话框如图 6所示,在此将各步骤需要的前提条件打上选择勾。输入完成,点击“继续”按钮()返回条目明细。

图 6 批准前提设定

在条目明细界面(图 5)点击“批准状态”按钮(),如图 7所示,此处填写各步骤时的批准标识。当创建订单没有开始审批(R1、R2、R3均为不选),批准标识设为“C 未审批”;当通过第1、2步审批后,审批标识设为“D 业务审批”、“E 财务审批”;当第3级审批通过时(R1、R2、R3均选择),订单审批完成,标识设成“G 审核通过”。设定完成,点击“继续”按钮()返回明细界面。

图 7 批准状态设定

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