一.前言

本配置文档是在SAP ECC系统中建立的一套基础的配置方案,是ERP咨询顾问进行后台配置的入门教材,涉及到SAP最为基础的配置、业务及操作内容。

编写此套配置方案,是出于以下思考:社会上各类SAP资料虽不多但也不算少,只是理论性的多而手把手实践性教学的少;ERP实施过程中,作为入门不久甚至多年的顾问虽有配置及操作的经验,但对于SAP整体架构所见太少。

作为一个最简单的基础的配置,本方案涉及到的模块只有3个:FI财务会计、MM采购及库存管理、SD销售及分销,不含CO管理会计、PP生产、PM设备管理等模块,目的就是为了减轻配置的复杂度,让入门人员能够快速上手。

完成此套配置方案,对于SAP新手应能达到以下目的:

1.  学会基础的配置操作;

2.  在后台配置操作中,熟悉SAP系统最为基础的组织结构;

3.  了解组织结构的定义及分配的关系;

4.  了解主数据的维护步骤及组织机构层级;

5.  基础的作账、采购、销售流程;

本配置文档有以下特点:

1.  整套方案是在ERP 6 EHP7生产版中完成,对于其它版本可在极小的修订(主要是条目翻译、位置差异)后使用。

2.  配置是在一个客户端(Client)中完成,不涉及cross-client级别的配置;

3.  配置的范围尽量精简、内容能省则省,为的是让入门人员尽快上手;

4.  所有主数据、单据的类型均使用系统中自带的,不维护新的类型,但对于编码范围有所调整;

5.  配置方案文档与基础性文档相分离:配置方案由一组文档组成,只描述最基础的配置数据,具体操作则链接到后台配置、主数据维护、业务操作、流程说明等基础文档,这些基础性文档与配置方案无紧密关联关系,可用于多套配置方案中;

6.  各基础文档只是将本步骤尽可能描述清楚,关联部分可用链接快速查到知识点。

 

可以进行以下操作及业务流程:

1.  FI模块可运行总账会计记账、应付发票校验及付款、应收开据发票及收款等;

2.  MM模块完整的基础采购流程及扩充采购流程,库存盘点流程等;

3.  SD模块完整的销售流程及借贷项销售流程等。

二.环境准备

进行此套配置需先安装一套SAP ERP系统。ERP本身有多套版本,同时又分为生产版和IDES版,对于本版本的练习,生产版与IDES版无区别。本版本文档全部是在SAP ERP 6.0 EPH7上完成的,比EHP7版本低的也可使用,只是界面略有差异。

本套方案只涉及ABAP部分,所以ERP系统可不用安装JAVA套件。SAP系统初始安装后,需至少完成以下准备步骤:

1.安装中文(ZH)语言包并激活(IDES版无需安装但需要激活),文档详见《安装语言包(Language Package)》,注意选用恰当的语言包。

2.新建一个Client(客户端)如201,注意要维护逻辑系统(Logical system),文档参见《定义客户端(Client)》;

3.用SAP*账号登录新Client(如201),密码为”PASS”,复制Client 000的数据,使用参数为SAP_ALL,文档参见《复制客户端(Client Copy)》;

4.新Client(如201)复制完成后,用SAP*登录(由于复制,登录密码已变成000中SAP*的密码),用事物码SU01建一个或若干个账号,赋予完全权限(SAP_ALL),文档参见《定义用户(USER)_全部权限》;

5.用新建的账号登录系统(如Client 201)开始进行配置、主数据维护及业务操作。

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