一.说明

在向客户销售过程中,创建交货单后,通常会打印一张让用户去库房领料的通知单,这涉及到输出控制(Output Control)。SAP的输出不仅是打印,还包含邮件、传真、EDI等。输出也是SAP条件技术的应用,同样涉及条件表、存取顺序、条件类型(Output Types)、输出确定过程(Output Determination Procedure)的四级配置,以及向单据的分配确认。

在交货后勤环节的输出细分为外向交货、内向交货、处理单位、运输等,此处仅指外向交货的输出。

SAP的交货打印给出的示例输出确定过程是“V10000 标题输出”,包含条件类型“LD00 交货单”。条件类型LD00所用字段组合是销售机构、客户,在维护条件记录时需维护大量数据。因此需重新创建过程和条件类型,其中条件类型采用销售机构、交货类型的字段组合。

通过系统查看,已有存取顺序0004,而存取顺序0004包含数据表012,数据表012的字段组合是销售机构、交货类型两个字段,可以满足条件。为此新建条件类型ZF01,采用已有的存取顺序0004。

在维护新建条件类型ZF01中,使用了系统已有的程序和表单,可根据需要自行开发。

在自定义和使用已有的输出条件类型,可以满足需求之后,就可以定义输出确定过程,相关参见《定义交货输出确定过程(Output Determination Procedure)》。维护输出条件类型的条件记录可使用VVxx事物码,对于交货则是VV21,交货打印的条件记录参见《维护交货打印输出条件记录》。

二.输出条件表与存取顺序

条件表和存取顺序都采用系统已有配置,其中条件表采用012,字段为销售组织、交货类型;存取顺序则是0004,只包含有一个条件表012。

条件表的配置包含两个部件:允许字段的配置、条件表的创建。输出的条件表以B开头,条件表012对应的表就是B012,可用SE11查看结构及SE16查看数据。

对于外向交货单输出条件表允许字段配置的路径是“SAP 用户化实施指南→物流执行→装运→基本发运功能→输出控制→输出确定→维护外向交货的输出确定→维护条件表<字段目录: 输出用于交货>”(SM30维护视图变量VV_T681F_V2)。输出条件的字段涉及三个结构:KOMB(全部)、KOMKBV2(标题)、KOMPBV2(项目),可根据需要添加,如有自定义字段,则需要更改相关增强程序。

对于外向交货单输出条件表创建的路径是“SAP 用户化实施指南→物流执行→装运→基本发运功能→输出控制→输出确定→维护外向交货的输出确定→维护条件表<为交货维护输出条件表>”(T-CODE:V/60)。

条件表A012的结构如图 1所示,点击“技术总览”按钮(),可见到字段销售组织是抬头,而交货类型是页脚。

图 1 输出条件表012

对于外向交货单输出存取顺序的路径是 “SAP 用户化实施指南→物流执行→装运→基本发运功能→输出控制→输出确定→维护外向交货的输出确定→维护存取顺序”(SM34维护视图簇变量VVC_T682_V2)。

如图 2所示,在概览可查存取顺序0004。

图 2 输出存取顺序概览

鼠标选中后点击左侧树形目录的“存取”文件夹,如图 3所示可见到包含的数据表012,此处在需求列可使用组例程,对应于VOFM菜单“要求→输出控制”,应用程序为“V2 装运”。

图 3 输出存取顺序_存取文件夹

三.维护条件类型

新建一个外向交货的输出类型,编号“ZF01”,描述“枫竹外向交货单”,用于外向交货单的打印,其中用到存取顺序0004、处理程序RLE_DELNOTE、表格LE_SHP_DELNOTE。

图 4 后台路径

进入配置的方法有两种:

  • 如图 4所示,后台路径:SAP 用户化实施指南→物流执行→装运→基本发运功能→输出控制→输出确定→维护外向交货的输出确定→维护输出类型;
  • 在台前输入事物码V/34进入。

进入后如图 5所示是输出类型的概览,应用程序V2表明是装运,在工具栏点击“新条目”按钮()。

图 5 输出类型概览

新建条目包含类型的信息,以及三个子项。类型信息如图 6所示,维护输出类型编号和描述,下面有7个标签页数据需要维护,首先维护“一般数据”标签页,其中存取顺序设置为系统已有“0004”,在条件存取栏打上选择标志。

图 6 一般数据标签页

转入“缺省值”标签页如图 7所示,这部分数据将在交货单的输出界面中出现,其中调度时间栏选“3 发送应用程序的事物”,传播媒介栏选“1 打印输出”,由于交货单所用合作伙伴是送达方,故合作伙伴功能栏选“SH 送达方”。

图 7 缺省值标签页

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