一.说明

在ERP中,用采购订单与供应商签订购买协议,但流程的发起可能需要追溯到采购申请。物料需求部门创建采购申请,经认可后转成采购订单。

一张采购申请包含抬头和项目两部分,抬头需要指定凭证类型,而项目也需要指定项目类别(Item Category)和科目分配类别(Account Assignment Category)。虽然库存物料采购订单项目的这两项都是空白,但都有具体的类别编号,相关知识点参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。

在定义采购申请类型前,需要维护以下内容:

  • 定义编号范围,订单可使用内部给号,也可以使用外部给号,可维护内部、外部编号范围各一个,编号范围的配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购申请→定义编号范围”(T-CODE:OMH7)。
  • 定义屏幕格式,系统中已有若干示例,可使用也可自定义新的屏幕格式,配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购申请→定义凭证层的屏幕格式”,维护与采购订单的屏幕格式类似,采购订单相关维护参见《定义采购订单屏幕格式》。

采购申请的配置有三级数据:凭证类型、允许项目类别、链接订单类型。凭证类型下可以有多个允许项目类别,每个项目类别会与多个科目分配类别关联配置,这些关联组合都可应用到此申请凭证类型中。在项目类别下可以维护一个或多个链接的采购订单类型。

采购订单的凭证类型维护参见《定义采购订单类型(Purchase Order Types)》。

二.示例数据

项目 R/O 数据
1.文档类型
类型 R ZP01
凭证类型描述 R 枫竹采购申请
ItmInt.

(项目编号间隔)

R 10
NoRgeInt

(内部分配的号码范围)

R 01
NoRge Ext

(外部分配的号码范围)

R 02
FieldSel.

(屏幕格式的字段选择键)

R ZNB1
控制 O <空白>
1.1 允许的项目类别 条目
项目类别 R <空白>(标准)
1.1.1 链接采购申请-凭证类型
订单类型 R ZF01枫竹标准采购订单

(R/O列:R必输;O选输。)

表 1 示例数据

FieldSel.(屏幕格式的字段选择键):系统初始已有多个条目,自定义的ZNB1是参照“NBB 采购申请”复制的。

示例是创建一个申请凭证类型,下包含一个项目类别“标准”,而此项目类别包含一个链接的采购订单类型ZF01。

三.操作

IMG路径 SM34维护视图簇
SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购申请→定义凭证类型

SAP Customizing Implementation Guide→Materials Management→Purchasing→Purchase Requisition→Define Document Types

VVC_T161_B_VB

表 2 操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表 2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面:
  • 在前台用SM34维护视图簇变量VVC_T161_B_VB,进入图 2界面。

图 1 后台路径

进入后如图 2所示是一个视图族类型的配置环境,右侧列出已有订单类型,在此点击“新条目”按钮()。

图 2 凭证类型列表

新添凭证类型如图 3所示,按表 1数据依次输入凭证类型ZP01、中文描述、条目增量(10)、内部给号范围(01)、外部给号范围(02)、字段状态(ZNB1)等值。

图 3 新添凭证类型

按下回车后如图 4所示,一个凭证类型维护完成。后续需要维护凭证类型允许的项目类别,在此选中新建的凭证类型条目,左边树形目录点击“允许的项目类别”条目。

图 4 新添凭证类型确认

维护允许项目类别,在工具栏点击“新条目”按钮(),标准项目类别的编号是空值,为输入可在维护条目中按下F4键弹出对话框,如图 5所示选中“标准”条目。

图 5 新添项目类别

按下回车键如图 6所示,含有“标准”的项目类别维护完成。后续再维护允许项目类别链接的凭证,在此选中允许项目类别条目,用鼠标点击左侧树形目录的“链接采购申请-凭证类型”条目。

图 6 新增项目类别确认

转至链接凭证维护如图 7所示,在此点击工具栏的 “新条目”按钮()。

图 7 转至链接凭证

按图 8所示维护链接的采购订单类型,其中第3、第5列维护项目类别,默认为“标准”型。

图 8 新增链接凭证

按下回车键后,链接凭证确认如图 9所示。

图 9 链接凭证确认

以上维护完成,按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,连续按返回按钮()退出操作。

Comments are closed.

Post Navigation