一.说明

当物料经采购入库,发现质量或纠纷问题,需向供应商退还部分货物,可采用的方法有两种:一是另创建退货采购订单进行退货流程,二是在已有采购订单上直接退回。前者参见《采购订单_退货(Return goods)》。

在已有采购订单进行退回操作,会生成移动类型为122的退货物料凭证,操作方法有两种:

  • T-CODE:MB01参考采购订单进行退货;
  • T-CODE:MB01参考收货物料凭证进行退货。

本文描述后一种方法。能够成功退货的前提条件是:退货后的数量,不能小于收入发票结算数量。例如某物料经采购入库10 PC,没有做MIRO,则10 PC可以全退;如果MIRO收入发票9 PC,则只能退回1 PC。

二.操作

用T-CODE:ME23N找到需要退货的采购订单及其条目,在项目明细的“采购订单历史”标签页中找到收货的物料凭证,如图 1所示。

图 1 已收货的采购订单

         执行T-CODE:MIGO进入如图 2,将事物类型栏选为“A02 返回交货”,参考凭证栏选择为“R02 物料凭证”,输入参考收货的物料凭证号,点击执行按钮()。

图 2 MIGO抬头

         收货物料凭证的数据带入,如图 3所示,首先在项目明细的“数量”标签页中设定退货的数量。

图 3 项目明细“数量”标签页

         再转至“何处”标签页可看到移动类型为122,这里“移动原因”栏是必输项,在此输入一个编号。

图 4 项目明细“何处”标签页

         在项目明细底部的“项目确定”栏打上勾选标志。以上完成,点击保存按钮()或“过帐”按钮()生成物料凭证,底部状态栏显示相应的凭证编号()。

以上完成,再用T-CODE:ME23N查看采购订单,如图 5所示,在项目明细的“采购订单历史”标签页中会出现新生成的MvT 122的物料凭证。

图 5 有退回物料凭证的采购订单

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