一.说明

在向客户出具正式发票之前,可先向其打印一张形式发票(Proforma Invoice),形式发票中包含货物品名、数量、国际贸易条款、装运期、运输方式、付款方式、公司的银行资料等信息,客户对形式发票审核确认后,本公司可向其开具正式发票。在交易金额较小时,有时买卖双方也可以用形式发票来取代合同。在对外出口中,需向海关部门出具形式发票。

形式发票可在销售凭证创建、交货、交货过帐完成等环节创建,能否成功创建形式发票,与发票类型的复制配置相关。形式发票的配置参见《形式发票(Proforma Invoice)相关配置》。

销售凭证的定义一般不指定形式发票,在创建形式发票时需手工指定票类型。形式发票主要目的是向客户、海关等机构打印相关信息,故维护输出记录是使用形式发票的前提。对于一张销售凭证或交货,形式发票可以多次创建,但每次创建的数量不能大于参考凭证的数量。

二.维护输出记录

示例的形式发票类型“ZF8 枫竹交货形式发票”使用了示例的“V10000 开票输出”输出过程,其中有输出类型“FEEX 出口申报”,它有两个关键字组合。可根据需求自行定义带有自开发打印程序的输出类型,以及含有自定义输出类型的自定义的输出过程。

维护发票输出记录与交货输出记录类似,操作参见《维护交货打印输出条件记录》,只是事物码更改为VV31或VV32,截图如图 1所示对关键字组合进行选择。

图 1 VV31或VV32初始

         输出维护的条目和条目明细如图 2、图 3所示。

图 2 VV31或VV32维护条目

图 3 VV31或VV32维护条目明细

三.创建形式发票

由于形式发票类型“ZF8 枫竹交货形式发票”的参照复制配置,只能参照交货创建,而不能参照销售凭证创建。

前台执行事物码VF01进入如图 4所示,输入参考的交货单号,与常规发票不同,形式发票需手工维护开票类型(ZF8 枫竹交货形式发票)。按下回车键继续。

图 4 VF01初始

         形式发票创建成功,但建议还是要查看输出的信息,如图 5所示点击菜单“转到→表头→输出”。

图 5 创建发票

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