一.说明

在装运成本(Shipment Costs)凭证中,用户需要维护运输金额和会计相关科目,才能正确生成服务采购订单及服务确认。会计相关科目可以手工维护,也可以由自动记账配置带出,以方便用户的使用。

装运成本的相关科目包括两部分:总账科目、成本中心。其中总账科目需为损益科目,并且有对应创建的初级成本要素。由成本要素自动附加成本中心的配置参见《成本要素的自动附加辅助账户》。

装运成本的自动记账的主键包含五部分:

  • 科目表:运输计划点所属公司代码对应的科目表;
  • 事物码:固定为GBB;
  • 评估分组编码:运输计划点分配采购数据,从中找到工厂,工厂即为评估范围,再根据配置找到评估分组编码,参见《维护装运的结算采购数据》得到工厂编号、参见《评估范围群集分组》得到评估分组代码;
  • 记账码:从装运成本的项目类别中找到科目分配类别,根据科目分配类别的定义找到记账码;
  • 评估分类:在动输成本类型的项目清单中找到评估分类。

以下重点描述记账码和评估分类的查找方法。首先进入装船成本类型和项目类别的定义,查找评估分类和科目分配类别;再根据科目分配类别的定义查找记账码。

二.操作

查看装船成本类型和项目类别的定义,可按以下方式进入:

  • 中文路径:后勤执行→运输→装运成本→发运成本凭证→发运成本类型和项目类别;
  • 英文路径:Logistics Execution →Transportation →Shipment Costs →Shipment Cost Document →Shipment Cost Types and Item Categories;
  • 前台执行T-CODE:T_56。

进入后如图 1所示,首先查看装船成本类型,在此选择“Z001”条目,左边树形菜单点击“分配装船成本类型和条目种类”项。

图 1 装船成本类型概览

         如图 2所示显示成本类型“Z001”的条目种类,每个条目可以创建不同科目的记账凭证,在此查看第一条,其中估价栏显示“3200”就是评估分类,此条的项目类是“0001”。

图 2 装船成本类型条目种类

         转至查看项目类别,如图 3所示,用鼠标点击上步查到的“0001”条目。

图 3 项目类别概览

         项目类别“0001”的明细如图 4所示,可见生成的采购订单项目的科目分配类别是“K”。

图 4 项目类别明细

         参考《采购凭证的项目类别与科目分配类别》查看科目分配类别的定义,可见“K 成本中心”的科目修改值为VBR,此就是记账码。

图 5 科目分配类别明细

         在得到以上数据后,就可以用T-CODE:OMWB或OBYC进行自动科目设定,操作参见《配置物料管理的自动记账》,界面如图 6所示。科目66030200的描述是“管理费用-运费”,属于损益类科目,同时创建初级成本要素。

图 6 T-CODE:OMWB或OBYC对GBB记账

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