一.说明

在SAP运输流程中,装运单完成后,后续需要创建装运成本(Shipment Cost)凭证。在装运成本中需完成费用维护和科目设定,最终通过采购订单的形式完成服务确认。

在装运成本凭证中,需指定相应的类型,同时每个条目需指定条目类别。装运成本的类型和条目类别的维护在同一路径配置下完成。

本文配置涉及两个路径,其中一个配置装运成本的类型和项目类别,另一个配置则是指定参照装运单默认创建的装运成本。

与装运成本相关的配置有《维护装运的结算采购数据》、《装运成本定价过程的确定》,自动记账参见《装运成本自动记账》、《成本要素的自动附加辅助账户》。

装运单的类型配置参见《定义装运类型(Shipment Types)》,装运成本凭证参见《维护装运成本(Shipment Cost)及生成服务确认》。

二.维护装运成本类型和项目类别

系统示例有一个装运成本类型和多个项目类别。示例新建一个装运成本项目类别FT01,新建一个成本类型ZC01,成本类型ZC01里包含两个条目,其中一个项目类别是FT01,另一个则是系统示例的0003(保险)。

IMG路径 T-CODE 事物码
SAP 用户化实施指南→后勤执行→运输→装运成本→发运成本凭证→发运成本类型和项目类别

SAP Customizing Implementation Guide→ Logistics Execution→Transportation→ Shipment Costs →Shipment Cost Document →Shipment Cost Types and Item Categories

T_56

表 1 操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表 1所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 1所示进入;
  • 在前台执行事物码T_56进入。

图 1 后台路径

         进入后首先配置项目类别,如图 2所示,在左侧树形菜单选中 “定义项目类别”条目,右侧显示系统已有的项目类别列表,包括0001到0006等6个示例条目,在此在工具栏点击“新条目”按钮()。

图 2 项目类别概览

         新增项目类别条目如图 3所示。

图 3 新增项目类别

         图 3中相关条目说明如下。

计算合作伙伴功能(Partner function):当装运单有相同类型的合作伙伴时,本项目类别的条目才可以在装运成本中创建,常见的有CR 货运代理、TV 保险等;

计算→条目确定组(Item determination procedure group):用于定价过程确认的中间桥接,相关配置参见《装运成本定价过程的确定》;

结算→科目分配类别(Account Assignment Category):维护值是采购订单的科目分配类别,但不会用于生成结算的服务采购订单中,只是用于维护相关的科目分配,当为“K”值时则只维护科目和成本中心,为“F”时则可以维护存放成本的CO内部订单,以此类推,相关配置参见《装运成本自动记账》。

结算→生成POGenerate PO:装运成本通过传输可以生成采购订单,只要运输商相同,可将同一个时间段的所有的传输条目汇总到一张采购订单中,这个时间段可以是一天(值A)、一周(值B)或一月(值C)。

项目类别维护后,点击返回按钮(),如图 4所示可见列表中已有新的条目。

图 4 项目类别概览(新条目已在其中)

         在左侧树形菜单选中“定义装运成本类型”项目,如果系统中只有一个示例0001条目则显示图 5,如果有多个条目则显示图 6界面,在此点击“新条目”按钮()。

图 5 装运成本类型_示例0001

图 6 装运成本类型概览

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